Polityka Prywatności

I. Wstęp

Dla Wła­ści­cie­la niniej­szej stro­ny inter­ne­to­wej, ochro­na danych oso­bo­wych Użyt­kow­ni­ków jest spra­wą naj­wyż­szej wagi. Dokła­da on ogrom sta­rań, aby Użyt­kow­ni­cy czu­li się bez­piecz­nie, powie­rza­jąc swo­je dane oso­bo­we w trak­cie korzy­sta­nia ze stro­ny internetowej.

Prze­twa­rza­ne są dane oso­bo­we Użyt­kow­ni­ków tyl­ko w zakre­sie nie­zbęd­nym do zapew­nie­nia funk­cjo­nal­nej stro­ny inter­ne­to­wej i usług. Dane oso­bo­we Użyt­kow­ni­ków są prze­twa­rza­ne wyłącz­nie za ich zgo­dą. Wyjąt­kiem są przy­pad­ki, w któ­rych nie moż­na uzy­skać uprzed­niej zgo­dy z przy­czyn fak­tycz­nych i w któ­rych prze­twa­rza­nie danych jest dozwo­lo­ne przez prawo.

Użyt­kow­nik to oso­ba fizycz­na, oso­ba praw­na albo jed­nost­ka orga­ni­za­cyj­na, nie­po­sia­da­ją­ca oso­bo­wo­ści praw­nej, któ­rej usta­wa przy­zna­je zdol­ność praw­ną, korzy­sta­ją­ca z usług elek­tro­nicz­nych, dostęp­nych w ramach stro­ny internetowej.

Niniej­sza poli­ty­ka pry­wat­no­ści wyja­śnia zasa­dy i zakres prze­twa­rza­nia danych oso­bo­wych Użyt­kow­ni­ka, przy­słu­gu­ją­ce mu pra­wa, jak też obo­wiąz­ki admi­ni­stra­to­ra tych danych, a tak­że infor­mu­je o uży­wa­niu pli­ków cookies.

Admi­ni­stra­tor sto­su­je naj­no­wo­cze­śniej­sze środ­ki tech­nicz­ne i roz­wią­za­nia orga­ni­za­cyj­ne, zapew­nia­ją­ce wyso­ki poziom ochro­ny prze­twa­rza­nych danych oso­bo­wych oraz zabez­pie­cze­nia przed dostę­pem osób nieupoważnionych.

I. Administrator danych osobowych

Admi­ni­stra­to­rem danych oso­bo­wych jest Fun­da­cja „Sfe­ra Har­mo­nii” z sie­dzi­bą przy ul. św. Win­cen­te­go 16/22, 03–505 War­sza­wa, Pol­ska, wpi­sa­na do reje­stru przed­się­bior­ców pro­wa­dzo­ne­go przez Sąd Rejo­no­wy w War­sza­wie, Wydział Gospo­dar­czy, pod nume­rem KRS: 0000109211, NIP: 526–268-52–66 (zwa­na dalej: „Wła­ści­ciel”).

II. Cel przetwarzania danych osobowych

Admi­ni­stra­tor prze­twa­rza dane oso­bo­we Użyt­kow­ni­ka w celu:

• Dzia­łań pro­mo­cyj­nych wła­snych pro­duk­tów lub usług, w tym wysył­ki new­slet­te­ra, po uzy­ska­niu zgo­dy Użytkownika.
• Zbie­ra­nia danych o zacho­wa­niu Użyt­kow­ni­ków w celu popra­wy funk­cjo­nal­no­ści stro­ny, mie­rze­nia ruchu oraz per­so­na­li­za­cji tre­ści, naj­czę­ściej na pod­sta­wie pli­ków cookies i tech­no­lo­gii śledzących.

Użyt­kow­nik może rów­nież wyra­zić zgo­dę na otrzy­my­wa­nie infor­ma­cji o nowo­ściach i pro­mo­cjach, co spo­wo­du­je, że admi­ni­stra­tor będzie rów­nież prze­twa­rzać dane oso­bo­we w celu prze­sy­ła­nia Użyt­kow­ni­ko­wi infor­ma­cji han­dlo­wych, doty­czą­cych m.in. nowych pro­duk­tów lub usług, pro­mo­cji czy wyprzedaży.

Dane oso­bo­we są rów­nież prze­twa­rza­ne w ramach wypeł­nie­nia praw­nych obo­wiąz­ków, cią­żą­cych na admi­ni­stra­to­rze danych oraz reali­za­cji zadań w inte­re­sie publicz­nym, m.in. do wyko­ny­wa­nia zadań zwią­za­nych z bez­pie­czeń­stwem i obron­no­ścią lub prze­cho­wy­wa­niem doku­men­ta­cji podatkowej.

Dane oso­bo­we mogą być rów­nież prze­twa­rza­ne w celach mar­ke­tin­gu bez­po­śred­nie­go pro­duk­tów, zabez­pie­cze­nia i docho­dze­nia rosz­czeń lub ochro­ny przed rosz­cze­nia­mi Użyt­kow­ni­ka lub oso­by trze­ciej, jak rów­nież mar­ke­tin­gu usług i pro­duk­tów pod­mio­tów trze­cich lub mar­ke­tin­gu wła­sne­go, nie­bę­dą­ce­go mar­ke­tin­giem bezpośrednim.

III. Rodzaj danych

Przy każ­dym wej­ściu na stro­nę inter­ne­to­wą www​.hash​ta​glab​.pl pobie­ra­ne są auto­ma­tycz­nie dane i infor­ma­cje z sys­te­mu kom­pu­te­ra wcho­dzą­ce­go na stro­nę, w szcze­gól­no­ści dotyczące:

• rodza­ju i wer­sji uży­wa­nej przeglądarki;
• sys­te­mu ope­ra­cyj­ne­go Użytkownika;
• dostaw­cy usług inter­ne­to­wych Użytkownika;
• adre­su IP Użytkownika;
• daty i godzi­ny wej­ścia przez Użyt­kow­ni­ka na stro­nę internetową;
• stron inter­ne­to­wych, z któ­rych sys­tem Użyt­kow­ni­ka wcho­dzi na stro­nę inter­ne­to­wą www​.hash​ta​glab​.pl;
• stron inter­ne­to­wych, do któ­rych sys­tem Użyt­kow­ni­ka uzy­sku­je dostęp za pośred­nic­twem stro­ny inter­ne­to­wej www​.hash​ta​glab​.pl;
• pli­ków dzien­ni­ka, zawie­ra­ją­cych adre­sy IP lub inne dane, któ­re umoż­li­wia­ją przy­pi­sa­nie ich do Użytkownika.

Dane te są zapi­sy­wa­ne w pli­kach logów sys­te­mu i nie są prze­cho­wy­wa­ne razem z inny­mi dany­mi oso­bo­wy­mi Użytkownika.

IV. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Dane oso­bo­we są prze­twa­rza­ne zgod­nie z prze­pi­sa­mi Roz­po­rzą­dze­nia Par­la­men­tu Euro­pej­skie­go i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwiet­nia 2016 r. w spra­wie ochro­ny osób fizycz­nych w związ­ku z prze­twa­rza­niem danych oso­bo­wych i w spra­wie swo­bod­ne­go prze­pły­wu takich danych oraz uchy­le­nia dyrek­ty­wy 95/46/WE (ogól­ne roz­po­rzą­dze­nie o ochro­nie danych), Dz.Urz.UE L 119, 4.5.2016, str. 1–88, dalej zwa­ne: „roz­po­rzą­dze­nie RODO”.

Admi­ni­stra­tor prze­twa­rza dane oso­bo­we wyłącz­nie po uprzed­nim uzy­ska­niu zgo­dy Użyt­kow­ni­ka. Wyra­że­nie zgo­dy na prze­twa­rza­nie danych oso­bo­wych jest cał­ko­wi­cie dobrowolne.

V. Prawa przysługujące Użytkownikowi

Użyt­kow­nik może w każ­dej chwili:

1. Zażą­dać od admi­ni­stra­to­ra infor­ma­cji o zakre­sie prze­twa­rza­nia danych osobowych.
2. Zażą­dać popra­wie­nia bądź spro­sto­wa­nia swo­ich danych osobowych.
3. Wyco­fać swo­ją zgo­dę na prze­twa­rza­nie jego danych oso­bo­wych, bez poda­wa­nia przy­czy­ny. Żąda­nie nie­prze­twa­rza­nia danych może doty­czyć wska­za­ne­go przez Użyt­kow­ni­ka kon­kret­ne­go celu prze­twa­rza­nia np. wyco­fa­nie zgo­dy na otrzy­my­wa­nie infor­ma­cji han­dlo­wych bądź doty­czyć wszyst­kich celów prze­twa­rza­nia danych. Wyco­fa­nie zgo­dy co do wszyst­kich celów prze­twa­rza­nia spo­wo­du­je, że kon­to Użyt­kow­ni­ka zosta­nie usu­nię­te ze stro­ny inter­ne­to­wej, wraz ze wszyst­ki­mi wcze­śniej prze­twa­rza­ny­mi przez admi­ni­stra­to­ra dany­mi oso­bo­wy­mi Użyt­kow­ni­ka. Wyco­fa­nie zgo­dy nie wpły­nie na już doko­na­ne czynności.
4. Żądać, bez poda­wa­nia przy­czy­ny, aby admi­ni­stra­tor usu­nął jego dane. Żąda­nie usu­nię­cia danych nie wpły­nie na dotych­czas doko­na­ne czyn­no­ści. Usu­nię­cie danych ozna­cza jed­no­cze­sne usu­nię­cie kon­ta Użyt­kow­ni­ka, wraz ze wszyst­ki­mi zapi­sa­ny­mi i prze­twa­rza­ny­mi do tej pory przez admi­ni­stra­to­ra dany­mi osobowymi.
5. Wyra­zić sprze­ciw prze­ciw­ko prze­twa­rza­niu danych oso­bo­wych, zarów­no w zakre­sie wszyst­kich prze­twa­rza­nych przez admi­ni­stra­to­ra danych oso­bo­wych Użyt­kow­ni­ka, jak rów­nież jedy­nie w ogra­ni­czo­nym zakre­sie np. co do prze­twa­rza­nia danych w kon­kret­nie wska­za­nym celu. Sprze­ciw nie wpły­nie na dotych­czas doko­na­ne czyn­no­ści. Wnie­sie­nie sprze­ci­wu spo­wo­du­je usu­nię­cie kon­ta Użyt­kow­ni­ka, wraz ze wszyst­ki­mi zapi­sa­ny­mi i prze­twa­rza­ny­mi do tej pory przez admi­ni­stra­to­ra dany­mi osobowymi.
6. Zażą­dać ogra­ni­cze­nia prze­twa­rza­nia danych oso­bo­wych, czy to przez okre­ślo­ny czas, czy też bez ogra­ni­cze­nia cza­so­we­go, ale w okre­ślo­nym zakre­sie, co admi­ni­stra­tor będzie obo­wią­za­ny speł­nić. Żąda­nie to nie wpły­nie na dotych­czas doko­na­ne czynności.
7. Zażą­dać, aby admi­ni­stra­tor prze­ka­zał inne­mu pod­mio­to­wi prze­twa­rza­ne dane oso­bo­we Użyt­kow­ni­ka. Powi­nien w tym celu napi­sać proś­bę do admi­ni­stra­to­ra, wska­zu­jąc, jakie­mu pod­mio­to­wi (nazwa, adres) nale­ży prze­ka­zać dane oso­bo­we Użyt­kow­ni­ka oraz jakie kon­kret­nie dane Użyt­kow­nik życzy sobie, żeby admi­ni­stra­tor prze­ka­zał. Po potwier­dze­niu przez Użyt­kow­ni­ka swo­je­go życze­nia, admi­ni­stra­tor prze­ka­że, w for­mie elek­tro­nicz­nej, wska­za­ne­mu pod­mio­to­wi, dane oso­bo­we Użytkownika.

Admi­ni­stra­tor infor­mu­je Użyt­kow­ni­ka o pod­ję­tych dzia­ła­niach, przed upły­wem mie­sią­ca od otrzy­ma­nia jed­ne­go z żądań wymie­nio­nych w poprzed­nich punktach.

VI. Okres przechowywania danych osobowych

Zasad­ni­czo dane oso­bo­we są prze­cho­wy­wa­ne tyl­ko tak dłu­go, jak to jest koniecz­ne do wypeł­nie­nia zobo­wią­zań umow­nych lub usta­wo­wych, dla któ­rych zosta­ły one zgro­ma­dzo­ne. Dane te zosta­ną usu­nię­te natych­miast, gdy ich prze­cho­wy­wa­nie nie będzie koniecz­ne, w celach dowo­do­wych, zgod­nie z pra­wem cywil­nym lub w związ­ku z usta­wo­wym obo­wiąz­kiem prze­cho­wy­wa­nia danych.

Infor­ma­cje doty­czą­ce umo­wy prze­cho­wu­je się w celach dowo­do­wych, przez okres trzech lat, począw­szy od koń­ca roku, w któ­rym zakoń­czo­no rela­cje han­dlo­we z Użyt­kow­ni­kiem. Usu­nię­cie danych nastą­pi po upły­wie usta­wo­we­go ter­mi­nu przedaw­nie­nia docho­dze­nia rosz­czeń umownych.

Ponad­to admi­ni­stra­tor może zacho­wać infor­ma­cje archi­wal­ne doty­czą­ce zawar­tych trans­ak­cji, gdyż ich prze­cho­wy­wa­nie jest zwią­za­ne z przy­słu­gu­ją­cy­mi Użyt­kow­ni­ko­wi rosz­cze­nia­mi np. z tytu­łu rękojmi.

Jeśli żad­na umo­wa nie zosta­ła zawar­ta mię­dzy Użyt­kow­ni­kiem i Wła­ści­cie­lem, dane oso­bo­we Użyt­kow­ni­ka są prze­cho­wy­wa­ne do cza­su usu­nię­cia kon­ta Użyt­kow­ni­ka na stro­nie inter­ne­to­wej. Usu­nię­cie kon­ta może nastą­pić w wyni­ku wysu­nię­cia żąda­nia przez Użyt­kow­ni­ka, wyco­fa­nia zgo­dy na prze­twa­rza­nie danych oso­bo­wych, bądź też zgło­sze­nia sprze­ci­wu co do prze­twa­rza­nia tych danych.

VII. Powierzenie przetwarzania danych innym podmiotom

Admi­ni­stra­tor może powie­rzać prze­twa­rza­nie danych oso­bo­wych pod­mio­tom współ­pra­cu­ją­cym z admi­ni­stra­to­rem, w zakre­sie nie­zbęd­nym dla reali­za­cji trans­ak­cji np. w celu przy­go­to­wa­nia zamó­wio­ne­go towa­ru oraz dostar­cza­nia prze­sy­łek lub prze­ka­zy­wa­nia infor­ma­cji han­dlo­wych, pocho­dzą­cych od admi­ni­stra­to­ra (ostat­nie doty­czy Użyt­kow­ni­ków, któ­rzy wyra­zi­li zgo­dę na otrzy­my­wa­nie infor­ma­cji handlowych).

Poza cela­mi wska­za­ny­mi w niniej­szej Poli­ty­ce Pry­wat­no­ści, dane oso­bo­we Użyt­kow­ni­ków nie będą w żaden spo­sób udo­stęp­nia­ne oso­bom trze­cim, ani prze­ka­zy­wa­ne innym pod­mio­tom w celu prze­sy­ła­nia mate­ria­łów mar­ke­tin­go­wych tych osób trzecich.

Dane oso­bo­we Użyt­kow­ni­ków stro­ny inter­ne­to­wej nie są prze­ka­zy­wa­ne poza obszar Unii Europejskiej.

Niniej­sza Poli­ty­ka Pry­wat­no­ści jest zgod­na z prze­pi­sa­mi wyni­ka­ją­cy­mi z art. 13 ust. 1 i ust. 2 roz­po­rzą­dze­nia RODO.

VIII. Pliki cookies

Stro­na inter­ne­to­wa uży­wa pli­ków cookies (cia­stecz­ka) lub podob­ną tech­no­lo­gię (dalej łącz­nie nazy­wa­ne: „cookies”) do zbie­ra­nia infor­ma­cji o dostę­pie Użyt­kow­ni­ka do stro­ny inter­ne­to­wej (np. za pomo­cą kom­pu­te­ra lub smart­fo­nu) oraz jego pre­fe­ren­cjach. Są one wyko­rzy­sty­wa­ne m.in. w celach rekla­mo­wych i sta­ty­stycz­nych oraz w celu dosto­so­wa­nia stro­ny inter­ne­to­wej do indy­wi­du­al­nych potrzeb Użytkownika.

Pli­ki cookies to frag­men­ty infor­ma­cji, któ­re zawie­ra­ją uni­kal­ny kod refe­ren­cyj­ny, któ­ry stro­na inter­ne­to­wa prze­sy­ła na urzą­dze­nie Użyt­kow­ni­ka w celu prze­cho­wy­wa­nia, a cza­sem śle­dze­nia infor­ma­cji doty­czą­cych uży­wa­ne­go urzą­dze­nia. Zwy­kle nie pozwa­la­ją one ziden­ty­fi­ko­wać oso­by Użyt­kow­ni­ka. Ich głów­nym zada­niem jest lep­sze dopa­so­wa­nie stro­ny inter­ne­to­wej do Użytkownika.

Nie­któ­re z pli­ków cookies, wystę­pu­ją­ce na stro­nie inter­ne­to­wej, są dostęp­ne tyl­ko przez czas trwa­nia danej sesji inter­ne­to­wej i wyga­sa­ją po zamknię­ciu prze­glą­dar­ki. Inne pli­ki cookies słu­żą do zapa­mię­ty­wa­nia Użyt­kow­ni­ka, któ­ry po powro­cie na stro­nę inter­ne­to­wą, jest na niej roz­po­zna­wa­ny. Są one wów­czas zacho­wy­wa­ne przez dłuż­szy czas.

Ser­wis wyko­rzy­stu­je pli­ki cookies wła­sne (first-par­ty cookies) oraz pli­ki cookies pod­mio­tów trze­cich (third-par­ty cookies), w tym:

• Cookies tech­nicz­ne (stric­tly neces­sa­ry) — nie­zbęd­ne do funk­cjo­no­wa­nia strony;
• Cookies funk­cjo­nal­ne (pre­fe­ren­ce cookies) — zapa­mię­tu­ją­ce pre­fe­ren­cje Użytkownika;
• Cookies ana­li­tycz­ne (ana­ly­tics cookies) — zbie­ra­ją­ce infor­ma­cje statystyczne;
• Cookies mar­ke­tin­go­we (tar­ge­ting / adver­ti­sing cookies) — wyko­rzy­sty­wa­ne w celach reklamowych.

Wszyst­kie pli­ki cookies wystę­pu­ją­ce na stro­nie inter­ne­to­wej są usta­la­ne przez admi­ni­stra­to­ra i są zgod­ne z obo­wią­zu­ją­cym pra­wem Unii Europejskiej.

Więk­szość Użyt­kow­ni­ków i nie­któ­rych prze­glą­da­rek mobil­nych auto­ma­tycz­nie akcep­tu­je pli­ki cookies. Jeże­li Użyt­kow­nik nie zmie­ni usta­wień, pli­ki cookies zosta­ną zapi­sa­ne w pamię­ci urządzenia.

Użyt­kow­nik może zmie­nić pre­fe­ren­cje doty­czą­ce akcep­ta­cji pli­ków cookies lub zmie­nić prze­glą­dar­kę, aby móc otrzy­mać za każ­dym razem sto­sow­ne powia­do­mie­nie, gdy funk­cja cookies jest usta­wio­na. Aby zmie­nić usta­wie­nia akcep­ta­cji cookies, nale­ży dosto­so­wać usta­wie­nia w przeglądarce.

War­to pamię­tać, że blo­ko­wa­nie lub usu­wa­nie pli­ków cookies może unie­moż­li­wić peł­ne korzy­sta­nie ze stro­ny internetowej.

Pli­ki cookies będą wyko­rzy­sty­wa­ne do nie­zbęd­ne­go zarzą­dza­nia sesją, w tym:

• Two­rze­nia spe­cjal­nej sesji logo­wa­nia dla Użyt­kow­ni­ka stro­ny inter­ne­to­wej, aby stro­na zapa­mię­ta­ła, że Użyt­kow­nik jest zalo­go­wa­ny, a jego żąda­nia były dostar­cza­ne w spo­sób sku­tecz­ny, bez­piecz­ny i spójny;
• Roz­po­zna­wa­nia Użyt­kow­ni­ka, któ­ry już wcze­śniej odwie­dził stro­nę inter­ne­to­wą, co pozwa­la na iden­ty­fi­ka­cję licz­by uni­kal­nych użyt­kow­ni­ków, któ­rzy sko­rzy­sta­li z ser­wi­su i pozwa­la upew­nić się co do wystar­cza­ją­cej pojem­no­ści ser­wi­su dla licz­by nowych użytkowników;
• Roz­po­zna­wa­nia, czy oso­ba odwie­dza­ją­ca stro­nę inter­ne­to­wą jest zare­je­stro­wa­na na stro­nie internetowej;
• Reje­stro­wa­nia infor­ma­cji z urzą­dze­nia Użyt­kow­ni­ka, w tym: pli­ki cookies, adres IP i infor­ma­cje o uży­wa­nej prze­glą­dar­ce, w celu moż­li­wo­ści dia­gno­zo­wa­nia pro­ble­mów, admi­ni­stro­wa­nia i śle­dze­nia użyt­ko­wa­nia witryny;
• Dosto­so­wy­wa­nia ele­men­tów ukła­du sza­ty gra­ficz­nej lub zawar­to­ści stro­ny internetowej;
• Zbie­ra­nia infor­ma­cji sta­ty­stycz­nych o tym, jak Użyt­kow­nik korzy­sta ze stro­ny, w celu moż­li­wo­ści ulep­sza­nia witry­ny i stwier­dze­nia, któ­re zakre­sy stro­ny inter­ne­to­wej są naj­bar­dziej popu­lar­ne dla Użytkowników.

IX. Kontakt

W spra­wach zwią­za­nych z ochro­ną danych oso­bo­wych pro­si­my o kon­takt z administratorem:

Fun­da­cja „Sfe­ra Harmonii”
ul. św. Win­cen­te­go 16/22
03–505 Warszawa
KRS: 0000109211 | NIP: 526–268-52–66
E‑mail: [email protected]

Użyt­kow­nik ma pra­wo wnieść skar­gę do orga­nu nad­zor­cze­go — Pre­ze­sa Urzę­du Ochro­ny Danych Oso­bo­wych (ul. Staw­ki 2, 00–193 Warszawa).